本公司為健全誠信經營之管理,由人力資源部及風險管理部暨法務室負責誠信經營政策與防範方案之制定,由風險管理部暨法務室配合執行後,每季向董事會報告。
本公司制訂之誠信經營政策,清楚且詳盡地訂定具體誠信經營的作法及防範不誠信行為,包含作業程序、行為指南及教育訓練等,並制定「吹哨人保護及檢舉作業程序」包括相關懲處申訴制度且落實執行。
本公司據以營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動包括「公司誠信經營守則」第七條第二項,已訂定相關防範行為以為遵循外,並定期利用各種會議、場合、刊物加強宣導及教育訓練,以避免有違反誠信經營情事發生,鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為或不當行為,內部人員如有虛報或惡意指控之情事,將依據公司管理規則之規定,視情節輕重予以懲處。
本公司於公司網站及內部網站建立意見反應及信箱,供本公司內部及外部人員使用,檢舉管道與完整處理流程請參閱「公司誠信經營作業程序及行為指南」第二十一條。
110年起,為提升舉報公司內部不正當行為的意願,委由勤業眾信建置吹哨者舉報平台,方便同仁尋求協助或提報有關違反公司要求的不正當行為之管道。